Shopware SAP koppeling

SAP is wereldwijd toonaangevend in ERP, van SAP Business One voor de middenmarkt tot S/4HANA voor enterprise. Een koppeling met Shopware 6 zorgt dat productdata, voorraad, prijzen, klanten en orders automatisch tussen SAP en je webshop stromen. Clover4 bouwt koppelingen via de SAP-API’s (OData/REST) of via een integratielaag, afgestemd op jouw SAP-omgeving en B2B-processen.

Koppel SAP Business One of S/4HANA aan Shopware voor betrouwbare, schaalbare B2B-commerce.

Wat synchroniseert de SAP koppeling?

We bepalen samen welke datastromen leidend zijn en in welke richting ze synchroniseren. Een typische B2B-koppeling met SAP omvat:

Producten & artikelen

Artikelen, omschrijvingen en artikelgroepen vanuit SAP naar Shopware, zodat je assortiment altijd actueel is.

Voorraad

Realtime of periodieke voorraadsynchronisatie, eventueel per magazijn, zodat klanten nooit bestellen wat niet leverbaar is.

Prijzen & staffels

Verkoopprijzen, klantspecifieke prijsafspraken en staffelkortingen direct vanuit SAP, zodat elke klant de juiste prijs ziet.

Klanten & klantgroepen

Debiteuren en klantgegevens gekoppeld aan Shopware-accounts, inclusief de juiste prijslijst per klant.

Orders

Webshoporders worden automatisch als verkooporder in SAP aangemaakt, klaar voor verwerking en facturatie.

Order- & factuurstatus

Statussen, pakbonnen en facturen terug naar de webshop, zodat klanten hun orderhistorie en documenten kunnen inzien.

SAP als kern, Shopware als B2B-verkoopkanaal

Of je nu SAP Business One draait voor de middenmarkt of S/4HANA voor enterprise: in beide gevallen is SAP leidend voor materiaalstamgegevens, voorraad, klantcontracten en orderverwerking. Shopware 6 voegt daar een moderne B2B-webshop aan toe waarin klanten zelf bestellen, documenten inzien en offertes accepteren — zonder dat SAP-data handmatig wordt bijgewerkt.

We koppelen via de SAP Service Layer (Business One), OData/REST-diensten of een integratielaag die past bij jouw SAP-landschap en security-eisen. Producten, beschikbare hoeveelheden, klant-specifieke prijzen en verkooporders stromen zo gecontroleerd tussen beide systemen, ook wanneer je meerdere plants, verkooporganisaties of distributiekanalen gebruikt.

Business One en S/4HANA: verschillende schaal, zelfde discipline

Bij Business One ligt de nadruk vaak op snelle implementatie en heldere order-to-cash voor Nederlandse groothandels. Bij S/4HANA komen complexere scenario’s kijken: ATP-checks, batchbeheer, intercompany-verkoop en hoge volumes. In beide situaties ontwerpen we de Shopware-koppeling met expliciete mappings voor materiaalgroepen, btw-codes, verzendcondities en klantgroepen.

SAP-integraties vragen om strakke foutafhandeling en audit-trails. We loggen elke export en import zodat je finance- en IT-teams kunnen aantonen welke weborder wanneer als SAP-verkooporder is aangemaakt — essentieel voor B2B-omgevingen met interne controles en externe audits.

Shopware 6 koppeling laten bouwen

Clover4 brengt SAP- en Shopware-expertise samen in één traject. We inventariseren je SAP-modules, bestaande interfaces en gewenste B2B-functionaliteit — denk aan re-orderlijsten, inkoopmandaten of klantportaal met factuurhistorie — en leveren een koppeling die past bij jouw releasebeleid en change management.

We testen met representatieve SAP-data, valideren orderstromen met je key users en begeleiden de livegang gefaseerd. Daarna blijven we beschikbaar voor performance-optimalisatie, uitbreiding naar aanvullende SAP-objecten en ondersteuning bij upgrades.

Veelgestelde vragen over de SAP koppeling

Een Shopware – SAP koppeling synchroniseert automatisch productdata, voorraad, prijzen, klanten en orders tussen je webshop en je ERP. Daardoor werk je altijd met actuele data en hoef je orders niet handmatig over te typen.

We werken met een beproefde koppelaanpak en herbruikbare bouwstenen, die we per klant uitbreiden met maatwerk waar jouw processen daarom vragen. Zo combineer je betrouwbaarheid en snelheid met de flexibiliteit van maatwerk.

Ja. Juist voor B2B is dit belangrijk. We synchroniseren klantspecifieke prijsafspraken en staffelkortingen vanuit SAP, zodat elke klantgroep in Shopware automatisch de juiste prijzen ziet.

Ja. Bij grote of complexe assortimenten kan een PIM zoals Akeneo of Skwirrel tussen SAP en Shopware in staan voor het verrijken en beheren van productinformatie. We bouwen de datastromen zo dat alles netjes samenkomt in je webshop.

De kosten hangen af van het aantal datastromen, de complexiteit van je prijsstructuur, de synchronisatiefrequentie en de hoeveelheid maatwerk. Op basis van een korte inventarisatie geven we een onderbouwde inschatting.

Ja. We bouwen koppelingen voor zowel SAP Business One als S/4HANA. De integratiemethode (Service Layer, OData of een middleware) stemmen we af op jouw SAP-versie en architectuur.

Shopware – SAP koppeling