Shopware AFAS Profit koppeling

AFAS Profit is een veelgebruikt Nederlands ERP voor B2B-organisaties. Met een koppeling tussen AFAS en Shopware 6 synchroniseer je artikelen, voorraad, klantspecifieke prijzen, klanten en orders automatisch. We benutten de AFAS GetConnectors en UpdateConnectors om data betrouwbaar uit te wisselen, zodat je webshop en administratie altijd één waarheid delen.

Verbind AFAS Profit met Shopware en automatiseer artikelen, voorraad, prijzen en orders.

Wat synchroniseert de AFAS Profit koppeling?

We bepalen samen welke datastromen leidend zijn en in welke richting ze synchroniseren. Een typische B2B-koppeling met AFAS Profit omvat:

Producten & artikelen

Artikelen, omschrijvingen en artikelgroepen vanuit AFAS Profit naar Shopware, zodat je assortiment altijd actueel is.

Voorraad

Realtime of periodieke voorraadsynchronisatie, eventueel per magazijn, zodat klanten nooit bestellen wat niet leverbaar is.

Prijzen & staffels

Verkoopprijzen, klantspecifieke prijsafspraken en staffelkortingen direct vanuit AFAS Profit, zodat elke klant de juiste prijs ziet.

Klanten & klantgroepen

Debiteuren en klantgegevens gekoppeld aan Shopware-accounts, inclusief de juiste prijslijst per klant.

Orders

Webshoporders worden automatisch als verkooporder in AFAS Profit aangemaakt, klaar voor verwerking en facturatie.

Order- & factuurstatus

Statussen, pakbonnen en facturen terug naar de webshop, zodat klanten hun orderhistorie en documenten kunnen inzien.

AFAS Profit en Shopware: één waarheid voor B2B

AFAS Profit is bij Nederlandse B2B-organisaties breed ingezet voor HR, financiën en logistiek. In een Shopware 6-koppeling houden we AFAS leidend voor artikelen, voorraad, debiteuren, prijsafspraken en verkooporders, terwijl Shopware de klantgerichte laag vormt met accountomgeving, offertes en bestelgemak.

We benutten de officiële AFAS GetConnectors om gestructureerd data op te halen — denk aan artikelbestanden, voorraadmutaties en klantprijzen — en UpdateConnectors om webshoporders, nieuwe debiteuren en orderregels gecontroleerd weg te schrijven. Zo blijft de integratie binnen de AFAS-richtlijnen en is hij goed te onderhouden wanneer je Profit-omgeving groeit.

GetConnectors en UpdateConnectors slim ingezet

Niet elke AFAS-connector levert precies de velden die je webshop nodig heeft. We configureren en breiden GetConnectors uit waar nodig, zodat Shopware altijd de juiste artikelomschrijvingen, EAN-codes, BTW-tarieven en klantspecifieke staffels ontvangt. Orders uit Shopware vertalen we naar AFAS-verkooporders met de juiste kostenplaatsen, leveringscondities en betalingsvoorwaarden.

Voor groothandels met complexe prijslogica — meerdere prijslijsten, contractprijzen of projectafspraken — ontwerpen we een heldere mapping tussen AFAS en Shopware. Fouten en afwijkingen loggen we centraal, zodat je finance- en e-commerce teams snel kunnen bijsturen zonder in de nachtelijke synchronisatie te hoeven graven.

Shopware 6 koppeling laten bouwen

Wil je AFAS Profit koppelen aan Shopware 6? Clover4 doorloopt eerst je AFAS-omgeving: welke connectors bestaan al, welke administraties en magazijnen spelen mee, en hoe verlopen order- en factuurstromen vandaag? Op basis daarvan leveren we een onderhoudbare koppeling die aansluit op jouw B2B-processen.

We bouwen, testen met productieachtige data en leveren documentatie voor je beheerders. Na livegang monitoren we de synchronisatie en denken we mee over uitbreidingen — bijvoorbeeld retouren, creditnota’s of koppelingen met aanvullende AFAS-modules.

Veelgestelde vragen over de AFAS Profit koppeling

Een Shopware – AFAS Profit koppeling synchroniseert automatisch productdata, voorraad, prijzen, klanten en orders tussen je webshop en je ERP. Daardoor werk je altijd met actuele data en hoef je orders niet handmatig over te typen.

We werken met een beproefde koppelaanpak en herbruikbare bouwstenen, die we per klant uitbreiden met maatwerk waar jouw processen daarom vragen. Zo combineer je betrouwbaarheid en snelheid met de flexibiliteit van maatwerk.

Ja. Juist voor B2B is dit belangrijk. We synchroniseren klantspecifieke prijsafspraken en staffelkortingen vanuit AFAS Profit, zodat elke klantgroep in Shopware automatisch de juiste prijzen ziet.

Ja. Bij grote of complexe assortimenten kan een PIM zoals Akeneo of Skwirrel tussen AFAS Profit en Shopware in staan voor het verrijken en beheren van productinformatie. We bouwen de datastromen zo dat alles netjes samenkomt in je webshop.

De kosten hangen af van het aantal datastromen, de complexiteit van je prijsstructuur, de synchronisatiefrequentie en de hoeveelheid maatwerk. Op basis van een korte inventarisatie geven we een onderbouwde inschatting.

Ja. We koppelen via de AFAS-connectoren: GetConnectors om data op te halen (artikelen, voorraad, prijzen) en UpdateConnectors om orders en klanten weg te schrijven. Zo blijft de koppeling netjes binnen de AFAS-richtlijnen en goed onderhoudbaar.

Shopware – AFAS Profit koppeling